Zápis z konání valné hromady Společnosti Národní knihovny ze dne 3. 5. 2005
Valná hromada byla svolána do zasedací síně Národní knihovny na 18.00 hod.
Mezi pozváním a konáním valné hromady se omluvilo 16 členů Společnosti.
Přítomni byli: (viz prezenční listina)
Hosté: Mgr. Vlastimil Ježek, Eva Štánská
Schůzi zahájil Mgr. František Čálek, přivítal přítomné a oznámil změny v pořadí bodů valné hromady. Zpráva o činnosti byla členům předána při příchodu v písemné formě a nebude tedy prezentována znovu slovně. Diskuse k ní proběhne po nově zařazeném prvním bodu programu - vystoupení hosta valné hromady, Mgr. Vlastimila Ježka. Poté předal řediteli Národní knihovny Mgr. Vlastimilu Ježkovi slovo.
Ředitel NK v připravené prezentaci přítomným sdělil, jak chce vedení knihovny řešit problémy se stále narůstajícími požadavky na moderní služby knihovny a odpovídající skladování historických dokumentů i skladování a užití velkého nárůstu získávaných dokumentů novodobých. V přehledu a v obraze ukázal, jak se s podobnými problémy vypořádávají stavbou moderních a funkčních nových knihoven jiné evropské země.Vysvětlil, že úsilí současného vedení NK nyní směřuje k tomu, aby se v rekonstruovaném Klementinu vytvořily odpovídající podmínky pro přístup k historickým a hudebním fondům a k fondům Slovanské knihovny, dále aby Klementinum otevřelo větší množství unikátních historických prostor veřejnosti a v nich nabídlo například galerijní činností další možnosti kulturních zážitků. Novodobé fondy s maximální možností volného výběru literatury na jedné straně, na druhé pak vysoce kvalifikované a efektivní knihovnické služby s využitím moderních technologií pro odbornou i širokou veřejnost by získaly prostor v nově postavené budově na Letenské pláni. Sdělil, že jednání o prostoru pro stavbu úspěšně pokračuje s Magistrátem hl. m. Prahy, záměr celého projektu by měl být schválen vládou v květnu t.r. V r. 2006 by měla proběhnout soutěž o architektonický projekt pro novostavbu. K tomu pracovní skupina odborníků z řad pracovníků NK a dalších osobností z oblasti knihovnictví a informatiky připravuje souhrn odborných nároků.
Po skončení prezentace přešel Mgr. Ježek přímo jako první diskutující k Zprávě o činnosti za uplynulé volební období, s jejímž obsahem se seznámil před začátkem valné hromady. V návaznosti na jeho diskusní příspěvek proběhla v následujících cca 60 min. rozsáhlá diskuse nad obsahem zprávy a současným vztahem vedení NK a Společnosti NK. V ní ředitel knihovny zprvu chápal postoj Společnosti jako málo vstřícný, zatímco předseda a další členové Společnosti vysvětlovali svůj úhel pohledu - že pokud ze strany vedení Národní knihovny nedojde k dohodě o spolupráci (kterou původně vedení knihovny požadovalo), je existence Společnosti a její činnost nemožná. Závěr diskuse vyústil v oboustranné poznání, že jde o chyby v komunikaci. Ředitel NK nabídl předsedovi Společnosti vzájemné pravidelné každoměsíční schůzky, v nichž půjde o doladění podmínek spolupráce včetně konkretizace požadavků vedení knihovny na oblasti práce Společnosti, v nichž vidí největší přínos pro NK.
V další části jednání, již bez účasti hostů, kteří se z časových důvodů omluvili, přednesl ing. Svoboda zprávu o hospodaření.
Další diskuse směřovala většinou k předchozí debatě s ředitelem NK a tomu, jak se Společnost nadále zachová. Výsledkem diskuse je Usnesení valné hromady, které bylo v závěru schůze schváleno (pro 13 přítomných, 1 se zdržel hlasování) a které zní:
Společnost NK chce věřit, že vztah mezi vedením NK a Společností NK, tak jak probíhal v minulých cca 7 měsících, je pouze přechodným stavem. Proto valná hromada schvaluje následující kroky:
- Společnost NK nebude v nejbližším období vyvíjet žádnou činnost
- Společnost NK nevypisuje nové volby a valná hromada pověřuje dosavadní výbor setrváním ve funkci a výkonem potřebných nejnutnějších činností do doby svolání mimořádné valné hromady
- Valná hromada pověřuje předsedu společnosti JUDr. A. Pejchala jednáním s ředitelem Národní knihovny Mgr. Vlastimilem Ježkem. Přitom očekává, že z těchto schůzek vzejdou konkrétní body dohody o spolupráci mezi NK a Společností NK, zahrnující přání vedení Národní knihovny, ale i respektující fakt, že Společnost NK je pouze dobrovolným sdružením entuziastů z různých vrstev společnosti, ochotných jimi vážené instituci Národní knihovna ve svém volném čase dle svých možností dobrovolně pomáhat.
- Výkonný výbor se sejde, jakmile bude spolupráce s vedením NK připravena předsedou Společnosti k projednání.
- Výkonný výbor se k připravené dohodě vyjádří a pokud se shodne na obnovení činnosti Společnosti NK, svolá mimořádnou valnou hromadu. Na ní bude své členy informovat o dalším dění a požádá je o schválení dalších kroků.
- Tuto mimořádnou valnou hromadu je výbor povinen svolat do konce listopadu 2005, a to i v případě, že nedojde k uzavření dohody s vedením NK.
Schválením Usnesení valná hromada skončila.
Před začátkem Valné hromady mohli přítomní členové zaplatit členské příspěvky na rok 2005. Bylo vybráno 4450 Kč.
V Praze dne 4. 5. 2005
Zapsala: tajemnice Společnosti NK pí. E.Novotná,
Ověřili: F.Čálek, M.Kozderková